TOPHosting.pl

­čĆć´ŞĆ E-mail firmowy: Ranking

Wybierz szybki, wydajny, bezpieczny i niezawodny e-mail firmowy. Sprawdzone, przetestowane, rekomendowane usługi biznesowej poczty e-mail we własnej domenie.

Poczta elektroniczna dla firm ÔÇô TOP 3 najlepszych Lipiec 2024

Ranking TOPHosting jest tworzony dzięki wsparciu czytelników. Możemy otrzymać prowizję od dostawców usług, gdy kupisz usługę z linków na tej stronie. zasady rankingu
­čąç
  • od 500 GB do 6 TB+ powierzchni
  • Nielimitowana liczba skrzynek pocztowych
  • SLA 99,9% i kopia zapasowa z 180 dni
  • Lokalizacja w Polsce (Warszawa) ­čçÁ­čç▒
  • 14-dniowy bezp┼éatny okres testowy
cena / rok od 700 zł stała cena
­čął
  • od 1 do 8 TB przestrzeni SSD
  • Nielimitowana liczba kont e-mail
  • Dedykowany adres IP
  • Lokalizacja w Polsce (Grodzisk Mazowiecki) ­čçÁ­čç▒
  • 30 dni test├│w bezp┼éatnie i bez zobowi─ůza┼ä
cena / rok od 3000 zł stała cena
­čąë
  • od 2 do 100 GB przestrzeni SSD NVMe
  • Nielimitowana liczba skrzynek e-mail
  • Us┼éuga e-mail w ramach hostingu SSD NVMe
  • Lokalizacja w Polsce (Toru┼ä) ­čçÁ­čç▒
  • 14-dniowy okres testowy
cena / rok od 97,00 zł stała cena

Mimo ogromnego wyboru r├│┼╝nych form komunikacji online wci─ů┼╝ to e-mail jest t─ů preferowan─ů. Wed┼éug Radicati z poczty elektronicznej korzysta blisko 4,5 miliarda ludzi, a 99% konsument├│w sprawdza wiadomo┼Ťci codziennie. Je┼Ťli prowadzisz biznes w sieci, masz stron─Ö WWW z ofert─ů dla klient├│w, musisz im zapewni─ç t─Ö form─Ö kontaktu. W przeciwnym wypadku mo┼╝esz straci─ç szans─Ö na to, aby zostali Twoimi klientami. Firmowa poczta e-mail nie mo┼╝e by─ç byle jaka. Wybierz z nami najlepsz─ů ofert─Ö, dzi─Öki kt├│rej korespondencja b─Ödzie prowadzona bez problem├│w i bezpiecznie.

Dlaczego warto mie─ç profesjonalny adres eÔÇĹmail?

Wed┼éug 99 Firms 62,86% profesjonalist├│w woli komunikowa─ç si─Ö za po┼Ťrednictwem poczty elektronicznej w celach biznesowych. W praktyce to r├│wnie┼╝ preferowana forma kontaktu w┼Ťr├│d klient├│w i stanowi nieod┼é─ůczny element m.in. robienia zakup├│w w sieci. Sk┼éadaj─ůcy zam├│wienie oczekuje, ┼╝e otrzyma powiadomienia o etapach realizacji. To standard na rynku i nie mo┼╝e tego zabrakn─ů─ç.

Jak podaje Statista, ┼Ťrednio s┼éu┼╝bowe wiadomo┼Ťci e-mail s─ů sprawdzane przez 172 minuty dziennie (dane z 2021 r.), co oznacza, ┼╝e po┼Ťwi─Öcamy na to o 52,21% wi─Öcej czasu ni┼╝ w poprzednim roku. Harvard Business Review podaje, ┼╝e specjali┼Ťci sprawdzaj─ů poczt─Ö ┼Ťrednio 17 razy dziennie.

Wa┼╝ny jest firmowy adres e-mail we w┼éasnej domenie. Oczywi┼Ťcie mo┼╝esz skorzysta─ç z bezp┼éatnej poczty i z pewno┼Ťci─ů cz─Östo si─Ö z tym spotykasz w przypadku ma┼éych firm. Jednak to ma┼éo profesjonalne. Zdarza si─Ö, ┼╝e adres e-mail wygl─ůda wr─Öcz ┼Ťmiesznie i zniech─Öca do skorzystania z oferty. Co ciekawe, w wielu krajach du┼╝a cz─Ö┼Ť─ç przedsi─Öbiorc├│w wybiera bezp┼éatne adresy. Na przyk┼éad do tej pory 54% w┼éoskich freelancer├│w i firm nadal woli darmowe e-maile od p┼éatnych, kt├│re wygl─ůdaj─ů bardziej profesjonalnie, zw┼éaszcza w kontek┼Ťcie biznesowym.

Wykres u┼╝ywania darmowego maila w celach biznesowych
Źródło: https://bancomail-en.medium.com/email-in-europe-up-to-70-of-freelancers-prefer-free-domains-to-paid-ones-69778e51a225

Jednak w wielu krajach dominuje wykorzystywanie poczty firmowej we w┼éasnej domenie. Tak to wygl─ůda w pa┼ästwach niemieckoj─Özycznych i w Hiszpanii.

Darmowy czy biznesowy e-mail - dane
Źródło: https://bancomail-en.medium.com/email-in-europe-up-to-70-of-freelancers-prefer-free-domains-to-paid-ones-69778e51a225

Zdecydowanie doradzam Ci korzystanie ze skrzynki pocztowej w swojej domenie. By─ç mo┼╝e darmowy adres nie b─Ödzie dzia┼éa─ç negatywnie na wyniki Twojej firmy, ale we┼║ pod uwag─Ö, ┼╝e mo┼╝esz go kiedy┼Ť straci─ç. Oczywi┼Ťcie ma┼éo prawdopodobna, ┼╝e nie b─Ödzie poczty Gmail, ale w przypadku mniejszych marek istnieje takie ryzyko. Je┼Ťli chcesz mie─ç e-mail we w┼éasnej domenie, mo┼╝esz korzysta─ç z niego do momentu, kiedy b─Ödziesz j─ů op┼éaca─ç. Wielu zaczyna od bezp┼éatnego adresu, a p├│┼║niej przechodzi na p┼éatny. Problem w tym, ┼╝e wtedy trzeba zaktualizowa─ç dane kontaktowe wsz─Ödzie, gdzie masz je pozostawione, np. w katalogach. Dlatego lepiej od razu zdecyduj si─Ö na adres we w┼éasnej domenie.

Ranking poczty e-mail dla firm ÔÇô gdzie najlepiej za┼éo┼╝y─ç konto pocztowe? Najlepsza poczta e-mail

Wyb├│r oferty nie jest ┼éatwy. Ka┼╝da firma hostingowa daje Ci mo┼╝liwo┼Ť─ç korzystania z poczty e-mail, a r├│┼╝nice w parametrach mog─ů by─ç bardzo du┼╝e. Mo┼╝liwe, ┼╝e nawet nie zdajesz sobie sprawy z czynnik├│w, kt├│re maj─ů znaczenie. Na co zwr├│ci─ç uwag─Ö, aby wybra─ç optymalne rozwi─ůzanie?

Na jakich dyskach zapisana jest poczta?

Firma hostingowa mo┼╝e korzysta─ç z coraz mniej popularnych, wolnych dysk├│w HDD lub szybszych SSD albo najszybszych SSD NVM-e. R├│┼╝nice w wydajno┼Ťci pomi─Ödzy nimi s─ů ogromne, co pokazuje poni┼╝szy wynik testu. SATA to SSD. Czy to oznacza, ┼╝e jedynym s┼éusznym rozwi─ůzaniem jest SSD NVM-e?

HDD vs SATA vs NVMe
Źródło: https://juicedsystems.com/blogs/news/hdd-vs-m-2-ssd-vs-sata-ssd-what-is-the-difference

To zale┼╝y. Zdarza si─Ö, ┼╝e firmy hostingowe zapisuj─ů pliki poczty na HDD, a pozosta┼ée dane na SSD i nie musi to by─ç problematyczne. Natomiast je┼Ťli masz tych wiadomo┼Ťci zapisanych na serwerze bardzo du┼╝o, przeszukujesz je, wysy┼éasz wiadomo┼Ťci z du┼╝ymi za┼é─ůcznikami, to szybki dysk przy┼Ťpieszy Ci prac─Ö. W przypadku gdy jednak korzystasz z programu do obs┼éugi poczty takiego jak Thunderbird, nie powinno to utrudnia─ç pracy. W przypadku gdy masz wyb├│r, wybierz poczt─Ö zapisan─ů na szybszych dyskach, ale zazwyczaj HDD nie powinno sprawia─ç problem├│w, szczeg├│lnie gdy tych wiadomo┼Ťci nie jest bardzo du┼╝o.

Powierzchnia na pliki poczty

Firmy hostingowe praktykuj─ů dwa rozwi─ůzania – podaj─ů ┼é─ůczn─ů przestrze┼ä na wszystkie dane albo przeznaczon─ů wy┼é─ůcznie na wiadomo┼Ťci. Przy zak┼éadaniu konta pocztowego mo┼╝esz zazwyczaj ponadto okre┼Ťli─ç, jak─ů powierzchni─Ö chcesz przeznaczy─ç na e-maile w ramach danej skrzynki. Przestrze┼ä powinna by─ç oczywi┼Ťcie dopasowana do Twojej dzia┼éalno┼Ťci. Jaka jest wystarczaj─ůca?

Powierzchnia E-mail
Źródło: https://zenbox.pl/hosting-stron-www/

Przeci─Ötny e-mail zajmuje 75 KB – to tylko tekst bez za┼é─ůcznik├│w. Je┼Ťli chcesz sprawdzi─ç, jak─ů powierzchni─Ö zajmuje standardowa wiadomo┼Ť─ç, kt├│r─ů wysy┼éasz do klient├│w, skorzystaj z tego narz─Ödzia – mailmeteor.com/tools/email-size. Nast─Öpnie okre┼Ťl, ile ┼Ťrednio otrzymujesz wiadomo┼Ťci dziennie i jak d┼éugo maj─ů by─ç zapisane na serwerze. Za┼é├│┼╝my, ┼╝e jest ich 20 na dob─Ö, a to oznacza zaledwie 1,5 MB dziennie. Przez miesi─ůc to tylko 45 MB. Powierzchni─Ö musisz dostosowa─ç indywidualnie. Nie ma sensu decydowa─ç si─Ö na du┼╝o wi─Öksz─ů ni┼╝ wykorzystasz. W razie potrzeby posiadania wi─Ökszych zasob├│w bez problem├│w zmienisz pakiet w firmie hostingowej i dopasujesz go do w┼éasnych potrzeb. Pami─Ötaj, ┼╝e je┼Ťli otrzymujesz wiadomo┼Ťci z za┼é─ůcznikami, to rozmiar ka┼╝dej b─Ödzie zdecydowanie wi─Ökszy.

Limit dla skrzynek pocztowych

Zazwyczaj firmy hostingowe nak┼éadaj─ů okre┼Ťlone ograniczenia w zakresie u┼╝ytkowania poczty. Kiedy dodajesz skrzynk─Ö, prawdopodobnie zobaczysz opcj─Ö podania maksymalnej powierzchni na pliki przypadaj─ůce na dane konto poczty elektronicznej. Je┼Ťli zak┼éadasz ich wiele, warto skorzysta─ç z tej mo┼╝liwo┼Ťci, aby nie okaza┼éo si─Ö, ┼╝e spam, kt├│ry trafi na jeden firmowy adres e-mail, spowoduje problemy z dzia┼éaniem wszystkich skrzynek. Po zalogowaniu si─Ö do panelu zarz─ůdzania us┼éug─ů hostingow─ů powinny by─ç widoczne ograniczenia dotycz─ůce korzystania z poczty. W przypadku ka┼╝dej us┼éugi mog─ů si─Ö one znajdowa─ç gdzie indziej. Czasami s─ů ┼éatwe do odnalezienia, a w innych przypadkach znajdziesz je dopiero po zag┼é─Öbieniu si─Ö w ofert─Ö. Obowi─ůzywa─ç mog─ů nast─Öpuj─ůce ograniczenia:

Je┼Ťli chodzi o dzienny limit wiadomo┼Ťci, firma hostingowa mo┼╝e ustali─ç odr─Öbny dla wys┼éanych przez mail() oraz przez SMTP? W pierwszym przypadku chodzi o e-maile nadawane, kiedy np. kto┼Ť u┼╝ywa formularza kontaktowego na Twojej stronie albo otrzymuje automatyczne powiadomienia zwi─ůzane ze z┼éo┼╝eniem zam├│wienia w sklepie. Z drugiego korzystasz wtedy, gdy┼╝ np. u┼╝ywasz programu pocztowego takiego jak Mozilla Thunderbird czy Microsoft Outlook. Na poni┼╝szej grafice wida─ç, ile wynosz─ů przyk┼éadowe ograniczenia – w tym przypadku s─ů wysokie, ale oczywi┼Ťcie musisz je dopasowa─ç indywidualnie do potrzeb.

Limity wiadomo┼Ťci e-mail
Źródło: https://zenbox.pl/hosting-stron-www/

Przydatne funkcje poczty firmowej

W ramach us┼éugi obs┼éugi poczty firma hostingowa mo┼╝e zapewni─ç mn├│stwo przydatnych funkcji. To rozwi─ůzania, kt├│re u┼éatwiaj─ů dzia┼éalno┼Ť─ç i pozwalaj─ů wyeliminowa─ç problemy komunikacyjne. Oto istotne mo┼╝liwo┼Ťci, kt├│re mog─ů, a nawet powinny zapewnia─ç konta e-mail:

Poczta e-mail w panelu

Poczta przez przegl─ůdark─Ö – jaki program?

Jedni korzystaj─ů z programu pocztowego, konfiguruj─ů, podaj─ů protok├│┼é imap i inne, aby wygodnie obs┼éugiwa─ç korespondencj─Ö w jednej aplikacji. Inni wol─ů logowa─ç si─Ö przez przegl─ůdark─Ö i korzysta─ç z programu typu webmail. Firmy hostingowe proponuj─ů r├│┼╝ne rozwi─ůzania tego typu. Do najpopularniejszych nale┼╝─ů Roundcube, SquirrelMail czy Horde, ale cz─Ö┼Ť─ç hostingodawc├│w ma autorskie aplikacje.

Co jest lepszym rozwi─ůzaniem? Im wi─Öcej wiadomo┼Ťci, tym wi─Ökszym utrudnieniem w codziennej pracy mo┼╝e by─ç korzystanie z rozwi─ůzania przegl─ůdarkowego. S─ů jednak i tacy, dla kt├│rych to intuicyjne narz─Ödzie i nie wyobra┼╝aj─ů sobie korzystania z innego. Zatem to ju┼╝ kwestia indywidualna albo wynikaj─ůca z zasad, kt├│re obowi─ůzuj─ů w danej organizacji. Dla ka┼╝dego profesjonalna poczta czy aplikacja do zarz─ůdzania ni─ů mo┼╝e oznacza─ç co innego.

Jak cz─Östo wykonywany jest backup poczty?

Regularne generowanie kopii zapasowych powinno mie─ç du┼╝e znaczenie dla Twojej firmy. Nie chodzi tutaj wy┼é─ůcznie o strony WWW, ale r├│wnie┼╝ o konto e-mail czy wszystkie skrzynki pocztowe, kt├│re znajduj─ů si─Ö na serwerze. O ile w serwisie mo┼╝e dzia─ç si─Ö niewiele i tygodniami nic si─Ö na nim nie zmienia, o tyle inaczej jest w ramach poczty. Utrata korespondencji z ostatniej godziny mo┼╝e oznacza─ç straty. Dlatego wybierz hosting poczty, kt├│ry jak najcz─Ö┼Ťciej generuje kopie zapasowe. Szukaj─ůc oferty, mo┼╝esz trafi─ç na takie, kt├│re robi─ů to raz na kilka dni, ale i takie, kt├│re tworz─ů backup wielokrotnie dziennie. I w┼éa┼Ťnie te ostatnie powinny Ci─Ö szczeg├│lnie zainteresowa─ç. Utrata korespondencji z wielu dni mo┼╝e Ci─Ö wiele kosztowa─ç.

Backup poczty
Źródło: https://zenbox.pl/hosting-stron-www/

Przeniesienie poczty w cenie

To tak┼╝e mo┼╝e by─ç istotne. Bez problem├│w znajdziesz na rynku firmy, kt├│re bezp┼éatnie przenosz─ů strony WWW i poczt─Ö, ale nie zawsze bez limit├│w. Je┼Ťli administratorzy serwera umo┼╝liwiaj─ů darmow─ů migracj─Ö, to sprawd┼║, w przypadku ilu witryn i skrzynek e-mail. Firma hostingowa mo┼╝e okre┼Ťla─ç limity pod wzgl─Ödem liczbowym i rozmiaru plik├│w. Tak wi─Öc mo┼╝liwe, ┼╝e za cz─Ö┼Ť─ç przyjdzie Ci zap┼éaci─ç. Najlepiej wybierz taki hosting, kt├│ry przeniesie nazw─Ö domeny, pliki strony i poczty – czyli wykona ca┼é─ů prac─Ö za Ciebie.

Zabezpieczenia poczty

Bezpieczna poczta to podstawa w dzia┼éalno┼Ťci online. Konta e-mail s─ů narz─Ödziem atak├│w phishingowych. To, jakie zabezpieczenia oferuje firma hostingowa, powinno mie─ç du┼╝e znaczenie. Nie ka┼╝dy hosting zapewnia kompleksowe rozwi─ůzania z zakresu bezpiecze┼ästwa poczty. Na pewno warto, aby oferta obejmowa┼éa nast─Öpuj─ůce rozwi─ůzania:

SPF
Źródło: https://www.skysnag.com/blog/what-is-sender-policy-framework-spf/
DKIM
Źródło: https://www.emailonacid.com/blog/article/email-deliverability/what_is_dkim_everything_you_need_to_know_about_digital_signatures/
DMARC
Źródło: https://www.proofpoint.com/au/threat-reference/dmarc
BIMI
Źródło: https://www.rejoiner.com/resources/brand-indicators-for-message-identification

Poczta Gmail dla firmy – czy to dobry wyb├│r?

Poczta Gmail jest bezp┼éatna, dzia┼éa szybko i zapewnia wiele przydatnych funkcji. Tylko czy skrzynka z tak─ů ko┼äc├│wk─ů to profesjonalny adres, kt├│ry b─Ödzie pozytywnie odbierany przez klient├│w? Google poza standardowym bezp┼éatnym pakietem oferuje r├│wnie┼╝ pakiet Google Workspace (dawniej G Suite). Zapewnia profesjonaln─ů poczt─Ö firmow─ů, pakiet aplikacji i zaawansowane zabezpieczenia. W ramach Google Workspace otrzymujesz dost─Öp do pakietu rozwi─ůza┼ä w chmurze, takich jak Google Meet, dysk, kalendarz, arkusz kalkulacyjny i wspomniana poczta firmowa, w kt├│rej mo┼╝esz korzysta─ç z w┼éasnej domeny z nazw─ů firmy.

Poczta Gmail dla firm

Zatem p┼éac─ůc, uzyskujesz zestaw profesjonalnych rozwi─ůza┼ä. Je┼Ťli chodzi o korzy┼Ťci z takiego wyboru, to nale┼╝─ů do nich:

To tylko wybrane zalety tego rozwi─ůzania. Czy jednak korzystanie z poczty w ramach Google Workspace to rozwi─ůzanie lepsze ni┼╝ wyb├│r oferty w ramach hostingu? Kt├│re z tych rozwi─ůza┼ä zapewnia profesjonalny wizerunek?

Poczta w ramach hostingu czy Google Workspace?

Wiele firm wykorzystuje nawet podstawowe konto Google i darmowego Gmaila, ale czy to dobry krok wizerunkowy? Raczej nie, gdy┼╝ odbi├│r klient├│w mo┼╝e by─ç r├│┼╝ny. Wiadomo┼Ť─ç wys┼éana z [email protected] wygl─ůda inaczej ni┼╝ z [email protected]. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby korzysta─ç z Gmaila, ale we w┼éasnej domenie. Czy jednak to idealne rozwi─ůzanie? Oczywi┼Ťcie, ┼╝e nie.

Przede wszystkim to dodatkowe koszty, kt├│rych mo┼╝esz unikn─ů─ç. Wprawdzie pakiet od Google to nie tylko poczta, ale r├│wnie┼╝ wiele innych aplikacji, ale wi─Ökszo┼Ť─ç da si─Ö zast─ůpi─ç bezp┼éatnymi rozwi─ůzaniami. Tymczasem, je┼Ťli masz stron─Ö, to te┼╝ na pewno mo┼╝esz w ramach oferty hostingowej korzysta─ç z poczty – chyba ┼╝e np. prowadzisz serwis w ramach oferty kreatora witryn. Je┼Ťli na co dzie┼ä u┼╝ywasz Gmaila, warto rozwa┼╝y─ç pozostanie przy tym rozwi─ůzaniu. Gdy jednak dopiero zastanawiasz si─Ö nad optymalnym wyborem w zakresie poczty, zacznij od przetestowania tych rozwi─ůza┼ä. Pami─Ötaj r├│wnie┼╝, ┼╝e ka┼╝da firma hostingowa mo┼╝e zapewnia─ç inne rozwi─ůzania, wi─Öc to aspekt, kt├│ry wymaga dok┼éadnej analizy.